Секретарь, Офис-менеджер, Делопроизводитель в Ижевске

21/02/2018-28/03/2018 - ООО "УДС_ГРУПП"
Должность: Специалист по документообороту
Обязанности: Регистрация входящей первичной документации по
всем бизнес направлениям холдинга, Организация работы в
системе электронной отчетности "Контур-Экстерн" (получения
сертификата электронной подписи), регистрация требований из
ФНС, заказ справок о состоянии расчетов по налогам, сборам
(в электронном и бумажном виде), оформление доверенностей
на получение ТМЦ, составление актов сверок, заведение
договоров в 1С и ERP, выполнение личных поручений главного
бухгалтера, сканирование и подшивание бухгалтерских
документов, отправление писем, ведение табеля учета
рабочего времени

10/2017-12/2017 - ООО "ИЖНЕФТЕГАЗ" (без оформления)
Должность: Офис-менеджер
Обязанности: ответы на телефонные звонки, работа с
договорами, выставление счетов для оплаты, прием денежных
средств, приказы, командировки, доверенности

21/04/2016 - 14/09/2017 - ООО НПФ "АВиС"
Должность: Секретарь руководителя
Обязанности: Прием телефонных звонков, ведение полного
документооборота, делопроизводство, регистрация входящей
исходящей корреспонденции, оформление приказов, контроль за
исполнением приказов и распоряжений, работа в 1С: 8
(заведение контрагентов, выставление счетов, выписка
товарной накладной, счет-фактуры, приказы, командировки,
доверенности), подшивка полученных бухгалтерских
документов, прием и отправка почтовой корреспонденции,
обеспечение офиса канцтоварами, материальными ценностями
необходимые для офиса, контроль за состоянием офисного
оборудования

Контактное лицо: Ксения

Специализация: делопроизводство; оформление документов; архивы; ввод данных; обслуживающий персонал, секретариат, АХО; управление офисом

Тип занятости: постоянная

Специальность: Стратегическое управление

Дополнительное образование: Бухгалтер

Иностранный язык: немецкий базовый

Навыки и опыт работы: - умение вести диалог и телефонные переговоры; - опыт активных продаж; - опыт общения с клиентами; - знание делопроизводство, ведение документооборота; - ведение первичной бухгалтерской документации; - пользователь ПК (Word, Excel, Power Point, Internet, 1С:8 Предприятие, электронная почта)Владение оргтехники.

Личные качества: коммуникабельна в общении, исполнительная, организованная, серьезный подход к делу

Район города: Октябрьский